HR-Assistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin - AcadeMedia Education GmbH, Fürstenwalde - AcadeMedia Education GmbH

Dein Job
Du bist eine wichtige Unterstützung für unser HR-Team und trägst aktiv dazu bei, unsere Mitarbeiterprozesse effizient und gut organisiert zu gestalten.
  • Digitale Personalverwaltung: Du pflegst alle Personaldaten in Personio, kümmerst dich um Vertrags- und Dokumentenmanagement.
  • First-Level-Support für HR-Software: Du bist erste Ansprechperson bei Fragen rund um Personio und unterstützt im täglichen Umgang mit dem System.

·         Mitgestalten statt nur verwalten: Du bringst eigene Ideen ein und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit – immer mit Blick auf Effizienz und Nutzerfreundlichkeit.

  • Reporting & Kennzahlenanalyse: Du erstellst aussagekräftige HR-Reports und Statistiken für das Management sowie für unseren Mutterkonzern in Schweden – präzise, termingerecht und datenbasiert.
  • Administrative Aufgaben: Du bist mit der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen betraut und übernimmst unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich.
  • Projektunterstützung: Du hilfst dem HR-Team bei verschiedenen Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Deine Qualifikation
- Du bist ein wichtiger Teil des HR-Teams, der mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Kommunikationsstärke dazu beiträgt, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
  • HR-Praxis & digitale Tools: Du verfügst über erste Berufserfahrung im Personalbereich und arbeitest sicher mit HR-Software wie Personio – routiniert, lösungsorientiert und zuverlässig.
  • Reporting-Kompetenz & Zahlenverständnis: Deine sehr guten Excel-Kenntnisse und dein Interesse an Reporting und Datenanalyse machen dich zur wertvollen Schnittstelle zwischen HR und Unternehmenssteuerung.
  • Sprachliche Sicherheit auf Deutsch & Englisch: Du kommunizierst klar und professionell – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, schriftlich wie mündlich, und bist so bestens für die internationale Zusammenarbeit aufgestellt.
  • Organisations- und Koordinationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, die Dir helfen, auch komplexe Aufgaben souverän zu erledigen.
  • Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalinformationen sind für Dich selbstverständlich.
  • Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten und Dich gut ins Team einzufügen.
Unsere Benefits

– wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:

  • Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur.
  • Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists.
  • Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
  • Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen.
  • Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
  • Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte.
  • Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität.
  • Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise.
Über uns
Die AcadeMedia Education GmbH gehört zur skandinavischen Bildungsgruppe AcadeMedia AB. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht neue und innovative Unterrichtskonzepte zu entwickeln. Unsere Schülerinnen und Schüler an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen profitieren von unserem internationalen Bildungsnetzwerk.
Wir als AcadeMedia Education möchten jungen Menschen den Start in das Leben erleichtern und sie für ihre beruflichen Ziele qualifizieren.


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Bitte beachten Sie, dass die AcadeMedia Education GmbH und deren Brands keinerlei Kosten übernehmen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens anfallen.
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